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Qualität und Ihre Zufriedenheit sind immer oberstes Ziel

 

Eine eigene Wohnung ist mehr als nur eine Immobilie; sie steht für das eigene Zuhause, einen Ort des Wohlbefindens und vor allem für finanzielle Sicherheit.

Als Haus- und Immobilienverwaltung stehen wir Ihnen bei Herausforderungen als zuverlässiger und kompetenter Partner zur Seite und achten darauf, dass Ihr Wohnungseigentum auch Wertanlage bleibt.

 

Warum wir seit über 50 Jahren so erfolgreich sind und bleiben?

 

  • Weil wir gewohnt sorgfältig und qualitätsbewusst agieren!
  • Weil wir permanent nach Verbesserung unserer eigenen Arbeit streben!
  • Weil wir als zuverlässiger Partner gerne weiter empfohlen werden!
  • Weil wir durch offenen und ehrlichen Austausch mit langjähriger Kundentreue belohnt werden!

Möchten Sie uns unverbindlich kennenlernen? Gerne >>>

Verwaltung nach dem Wohnungseigentumsgesetz (WEG)

  • Kaufmännische Verwaltung

    • Einrichtung und Führung einer objektbezogenen Buchhaltung; Kontenführung für die Gemeinschaft; Einzug/Überwachung der fristgerechten Zahlungseingänge von Beiträgen der Eigentümer
    • Erstellung des Wirtschaftsplans (Gesamtplan und Einzelpläne) sowie der Jahresabrechnung (Gesamtabrechnung und Einzelabrechnungen)
    • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung einer ordentlichen Eigentümerversammlung je Wirtschaftsjahr sowie einer jährlichen Verwaltungsbeiratssitzung
    • Anfertigung und Versendung von Beschlussprotokollen der Eigentümerversammlungen
    • Ordnungsgemäße Führung der Beschluss- und Urteilssammlung
    • Ausführung der Beschlüsse der Eigentümer
    • Überwachung des notwendigen Versicherungsschutzes
    • Kaufmännische Prüfung von Lieferanten-, Dienstleistungs- und Werkunternehmerrechnungen, Waschmünzkassen
    • Kaufmännische Prüfung von Einsparungsmöglichkeiten durch Inanspruchnahme von Rahmenverträgen
    • Überwachung der Einhaltung von Bestimmungen der Teilungserklärung bzw. Gemeinschaftsordnung
    • Aufstellung einer Hausordnung und Überwachung derer Einhaltung
    • Auswahl, Überwachung und Koordination erforderlicher Hilfskräfte (z. B. Hausmeister, Reinigungspersonal, Hausmeisterdienste) inklusive des Winterdienstes
    • Organisation und Überwachung von Verkehrssicherungspflichten
  • Technische Verwaltung

    • Überwachung des baulichen und technischen Zustands des gemeinschaftlichen Eigentums durch periodische (mind. einmal pro Jahr) und aperiodische Begehungen; einmal im Kalenderjahr erfolgt die Begehung mit den Beiräten, ggfs. mit Sonderfachleuten.
    • Beratung zu Beschlussfassungen, im Zusammenhang mit der Abnahme des gemeinschaftlichen Eigentums bzw. Verfolgung von Gewährleistungsansprüchen
    • Beratung der Gemeinschaft über die Notwendigkeit sowie Veranlassung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsarbeiten nach den entsprechenden Beschlüssen und Erteilung entsprechender Aufträge auf Basis von Angeboten
    • Veranlassung sowie Kaufmännische Überwachung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
    • Veranlassung von sofortigen Maßnahmen in dringenden Fällen, z.B. Rohrbruch, Brand- oder Sturmschäden sowie Meldung von Schäden am Gemeinschaftseigentum an die Versicherung
    • Überwachung der gärtnerischen Betreuung der Grünanlagen durch die hiermit Beauftragten
    • Bestellung von Schlüsseln und Schließzylindern aus der gesicherten Schließanlage für Räume des gemeinschaftlichen Eigentums für den gemeinschaftlichen Gebrauch
  • Juristische Verwaltung

    • Beratung der Eigentümer über Notwendigkeit oder Zweckmäßigkeit der Einleitung gerichtlicher Verfahren; ggfs. Beauftragung eines Rechtsanwalts mit der Vertretung der Gemeinschaft oder der Wohnungseigentümer
    • Beauftragung eines Rechtsanwalts zum Zwecke einer außergerichtlichen und gerichtlichen Beitreibung ausstehender Zahlungen der Eigentümer

  • Mietverwaltung

  • Kaufmännische Verwaltung

    • Überwachung des fristgerechten Eingangs der Mieten / Nebenkostenvorauszahlungen
    • Beitreibung fälliger und rückständiger Mieten
    • Vereinnahmung und Führung der Mietkaution nach den gesetzlichen Bestimmungen
    • Überwachung des notwendigen Versicherungsschutzes
    • Erstellung von Betriebs-/ Heiz-/ Warmwasserabrechnungen für Mieter
    • Erstellung eines Reporting für den Eigentümer
    • Abschluss von Mietverträgen im Namen des Eigentümers, ggf. Kündigung des Mietvertrages
    • Prüfung und Geltendmachung von Mieterhöhungen
    • Wohnungsübergabe, Rücknahme und Erstellung des Abnahmeprotokolls
    • Auswahl, Überwachung und Koordinierung erforderlicher Hilfskräfte (z.B. Hausmeister, Hausreinigungspersonal) inkl. des Winterdienstes
    • Organisation und Überwachung von Verkehrssicherungspflichten
  • Technische Verwaltung

    • Durchführung von regelmäßigen Begehungen der Immobilie, mind. 1x jährlich gemeinsam mit dem Eigentümer
    • Die Veranlassung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsarbeiten nach Absprache mit Eigentümer und Einholung entsprechender Angebote
    • Planung, Überwachung und Abnahme von Reparatur-, Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
    • sachliche und rechnerische Prüfung sämtlicher Rechnungen sowie Abwicklung der Zahlungen
    • Veranlassung von sofortigen Maßnahmen in dringenden Fällen, z.B. Rohrbruch, Brand- oder Sturmschäden sowie Meldung von Schäden an die Versicherung
    • Bestellung von Schlüsseln und Schließzylindern aus der gesicherten Schließanlage
  • Juristische Verwaltung

    • Veranlassung von gerichtlichen als auch außergerichtlichen Maßnahmen bei Zahlungsrückständen

Ihre Hausverwaltung mit über 50 Jahren Erfahrung
in Augsburg und München.

 

Wenn Sie als Teil einer Wohnungseigentümergemeinschaft einen erfahrenen und zuverlässigen Hausverwalter suchen, der sich um alle Belange Ihres gemeinschaftlichen oder vermieteten Eigentums kümmert, sind Sie bei der Ott Haus- und Immobilienverwaltung genau richtig. Mit viel Fingerspitzengefühl und Kompetenz sowie einem persönlichen Ansprechpartner, der Sie professionell und freundlich begleitet, arbeiten wir für die Interessen aller Eigentümer.

 

Wir übernehmen für Sie die allgemeine Verwaltung, alle kaufmännischen Aspekte und die technische Verwaltung und kennen uns auch bei allen juristischen Fragen bestens aus.

 

Mit unserer langjährigen Erfahrung als Hausverwalter und unser lokalen und überregionalen Marktkenntnis in Augsburg und München sind Sie auf der sicheren Seite.

 

 

Unser Portfolio Foto von Paar auf Sofa

 

Hier erhalten Sie einen Überblick über unsere umfangreichen Leistungen in folgenden Bereichen:

Unsere VorzügeFoto von Mann mit Zeitung und Kaffeetasse am Tisch

 

Im Fokus unserer langjährigen Tätigkeit im Bereich der Haus- und Immobilienverwaltung steht die Werterhaltung der Immobilien unserer Kunden. Unser Erfolg basiert dabei vor allem auf unserer strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise. Nichtsdestotrotz sind wir immer darauf bedacht, unsere eigene Leistung zu hinterfragen und zu optimieren, um unseren Kunden stets einen noch besseren Service bieten zu können.

 

Profitieren auch Sie von unseren Vorzügen – als Kunde der Ott Haus- und Immobilienverwaltung:

 

  • schnelle und übersichtliche Jahresabrechnung, in der Regel im Frühjahr
  • Vordruck der Haus- und Betriebskostenabrechnung zur Weiterleitung an Ihre Mieter (bei ganzjährigem Mietverhältnis)
  • fundierter Instandhaltungsplan, der die Engpässe bei den Instandhaltungsrücklagen vermeiden lässt
  • jahrzehntelange Erfahrung mit aufwendigen Sanierungsmaßnahmen – stets mit erfolgreicher Durchführung
  • aktives Kostenmanagement: jährliche Überprüfung der Kostenstruktur des jeweiligen Objektes auf Optimierungsmöglichkeiten sowie Vorschläge an Beirat
  • Kostenvorteile durch Rahmenverträge (z.B. Energielieferanten, Versicherungen etc.)
  • modernste Verwaltungssoftware, eigener EDV Equipment für Eigentümerversammlungen (Leinwand, Notebook, Beamer)
  • gute Erreichbarkeit der Hausverwaltung, Notruftelefon über die Bürozeiten hinaus
  • regionale Nähe unserer Hausverwaltung zu Ihrer Immobilie
  • hochqualifizierte Mitarbeiter mit entsprechender Ausbildung im Immobilienbereich; Wissensvorsprung durch regelmäßige Teilnahme an internen und externen Seminaren
  • bei Anfragen der Eigentümer Erstellung einer Mietpreisübersicht Ihrer Wohnanlage
  • regelmäßige Informationen an Eigentümer durch Aushänge oder Rundschreiben
  • enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Verwaltungsbeiräten und Eigentümern
  • regelmäßige Durchführung von Beiratsfachveranstaltungen
  • regelmäßige Hausmeisterveranstaltungen bzw. -fortbildungen
  • unser breites Netzwerk an erfahrenen Handwerkern und Sachverständigen
  • Zusammenarbeit mit renommierten Fachanwälten für WEG Recht
  • juristische Ausbildung (Volljurist) und fundierte Kenntnisse in WEG-Recht des Geschäftsführers

 

Historie Hausverwaltung Ott in Augsburg und München

 

Seit drei Generationen verlassen sich Wohnungseigentümer, Hausbesitzer und Mieter auf die Ott Haus- und Immobilienverwaltung:

Die Gründung der Heiner Ott Haus- und Immobilienverwaltung GmbH geht auf Anton Ott, den Vater von Heiner Ott und den Großvater von Bernhard A. Ott zurück.

Neben seiner Tätigkeit als Wirtschaftsprüfer und Steuerberater war Anton Ott auch politisch für Augsburg aktiv; zuletzt als Bundestagsabge­ordneter. Nach Kriegsende war eines seiner Ziele, möglichst vielen Bürgern zu dem Besitz einer eigenen Wohnung zu verhelfen. Dafür hat er sich insbesondere durch steuerliche Abschreibungsanreize und Wohnungsbauprämien politisch eingesetzt.

 

Anfang der 1950er Jahre – zu einer Zeit als der Erwerb von Wohnungseigentum gerade erst möglich wurde – hat er in Augsburg zahlreiche Bürger beim Erwerb von Wohnungseigentum unentgeltlich beraten. Da nur bei Verwalternachweis Bankkredite an Wohnungseigentümer vergeben wurden, hat Anton Ott die Tätigkeit als Hausverwalter aufgenommen.

 

Diese Philosophie – sich persönlich für Wohnungseigentümer, Hausbesitzer und Mieter einzusetzen – führt Bernhard A. Ott bis heute fort. Heiner Ott hat das Familienunternehmen im Lauf der Zeit zu einer der führenden Hausverwaltungen im Raum Augsburg ausgebaut. Seit 2002 wurde er dabei von seinem Sohn unterstützt. 2015 hat Bernhard A. Ott die Verwaltung nun übernommen und wird die mittlerweile zwei Niederlassungen in Augsburg und München erfolgreich in die Zukunft führen.

 

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Hausverwaltung Ott in Augsburg und München

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Hausverwaltung Ott in Augsburg und München

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Hausverwaltung Ott in Augsburg und München

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Hausverwaltung Ott in Augsburg und München

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Hausverwaltung Ott in Augsburg und München